Pourquoi et comment créer une super structure pour ta vie ?

Peut-être que tu adores avoir une structure, un cadre. Ou peut-être que tu ne supportes pas ça. Nous allons voir ici que, peu importe dans quelle situation tu te trouves, avoir une structure, c’est important, et surtout, c’est FACILE !

Pour la plupart des gens (toi et moi compris), il existe une étrange contradiction dans notre vie :

• Nous ressentons profondément le désordre de notre vie, et ce dans beaucoup de domaines, sur beaucoup d’aspects. Et ça génère du stress quotidien, beaucoup de stress. On se sent vite submergé, voire dépassé, les situations semblent incertaines. Donc nous avons tendance à nous renfermer.

Mais (parce qu’il y a toujours un « mais »)…

• Pour autant, nous refusons de nous en tenir aux normes, à un cadre prédéfini et à ce que l’on appelle péjorativement une routine.

Nous avons, au fond, besoin d’ordre dans nos vies. Mais dès que les choses se compliquent, il est plus facile de rester dans son confort quotidien, dans les distractions quotidiennes – messages, jeux, réseaux sociaux, téléphones, vidéos débiles sur internet…

Et la conséquence de tout ça ? Et bien ce que nous avons fui n’est pas réglé pour autant, bien au contraire… Donc ça nous crée encore plus de stress, d’anxiété, d’incertitude. C’est une véritable spirale infernale.

Si tu es arrivé sur cet article, je ne suis pas sûre que ça soit par hasard : c’est que tu dois ressentir cette contradiction au fond de toi !

Bien entendu, on s’entend : tu ne peux pas avoir le contrôle sur absolument tout dans ta vie. La nature est ainsi faite : elle est par définition instable, incertaine, imprévisible. Donc, si c’est ce que tu ressens : pas de panique, c’est tout à fait normal !

Maintenant, ce qu’il faut que tu saches – que tu le saches déjà ou non – il est possible d’agir sur certains d’entre eux, voire sur plusieurs en même temps.

Il ne s’agit pas de faire le choix de soit vivre dans une structure rigide, remplie de normes et d’obligations soit dans l’incertitude totale. Je vais peut-être te surprendre, mais il est possible de créer un cadre tout en continuant à accueillir cette incertitude qui te taraude tant. Pour aller plus loin, tu peux même faire en sorte de ne pas être totalement lié à cette structure de va créer, de sorte que le jour où tu as besoin de passer une semaine ou un certain temps sans elle, tout sera ok.

Les avantages liés à la création d’une structure

En réalité, il existe 2 avantages tout aussi interdépendants qu’importants pour cette lutte incessante entre un cadre et le désordre : 

• Par définition, le désordre de notre environnement (tant intérieur qu’extérieur) nous rend désordonnés. À vrai dire, difficile d’être au top quand tout est désordonné autour de nous… En même temps, notre environnement – intérieur et extérieur – joue énormément sur nos comportements et notre façon de penser, de concevoir notre environnement.

Quelle est la solution alors ?

Comme toujours, il s’agit de conscientiser les effets de ce désordre dans notre environnement afin de pouvoir jouer dessus par la suite. C’est la toute première chose à faire. 

• D’un point de vue extérieur, l’absence d’un cadre est synonyme – par définition – de désordre. Il est donc assez difficile de faire confiance à une personne désordonnée, non ?

Prenons l’exemple du travail. Est-ce que tu as vraiment envie de confier une mission à une personne qui paraît désordonnée, sans cadre ? Avec la vision d’un bureau tout désordonné, cela montre bien la personnalité de l’interlocuteur à qui tu allais proposer cette mission, non ? À contrario, que dirais-tu de confier une mission à quelqu’un dont le bureau est bien rangé et qui paraît plus structuré ?

Ton entourage ressent ce désordre : au travail, tes amis, ta famille, ton conjoint(e). La mauvaise nouvelle est qu’ils finissent forcément par te le faire ressentir d’une façon ou d’une autre. Cela joue un énorme rôle sur ta confiance en toi… C’est donc, encore une fois, une spirale infernale… !

Rien de tout cela n’est une raison de paniquer ou de vous battre. C’est simplement une prise de conscience des effets du manque de structure. Et peut-être résoudre à créer une structure plus impeccable avec le temps.

Créer une super structure

Maintenant que nous avons vu l’importance d’avoir une certaine structure dans nos vies, il y a quelque chose d’important qu’il faut que tu gardes en tête, c’est qu’il s’agit d’un processus et non d’une destination en soi. C’est quelque chose qui ne se terminera jamais – même s’il est voué à changer et à évoluer au cours de la vie !

À quoi ressemble ce processus ?

Voici le processus pour créer un processus (wait, what ?) :

• Conscientiser les aspects de sa vie qui sont en désordre, manquent de structure ou pourraient voir leur structure évoluer. C’est très important de commencer par ça et de prendre le temps de le faire à fond : remarquer le sentiment de désordre dans un domaine afin de résoudre le problème en essayant de créer une (meilleure) structure.
• Envisager une structure qui donne un sentiment de confiance. Prenons l’exemple d’une tâche que tu effectues de manière quotidienne, comme checker les mails et répondre aux plus importants. On est d’accord que dès que tu vérifies tes emails, une vague de stress surgit – même si au final il n’y a même pas « d’urgence » ? Alors, fixe-toi par exemple 2 temps dans la journée – disons 11h et 15h – pendant lesquels tu te consacres à tes emails pendant disons 30 minutes, et ensuite tu les vérifies au prochaine créneau. De toute façon, si vraiment c’est important, ce n’est pas par email que l’on va te contacter… Une fois tes mails traités, tu seras beaucoup plus confiant (et plus productif) – sans ce sentiment permanent de stress à chaque fois qu’une pop-up email s’ouvre – pour faire d’autres tâches. Prends le temps de prendre du recul par rapport à la structure que tu as actuellement afin de pouvoir la rendre la plus productive possible !
• Rédiger son nouveau cadre par écrit : il n’y a rien de tel ! Place-la ensuite dans un endroit où tu y auras facilement accès. C’est important que tu crées un document écrit. L’écrire te permet de se concentrer sur ce que tu fais et de ne pas te laisser emporter par une vague de pensées, tu poses des vrais mots aussi. Le document que tu crées doit vraiment rester accessible et visible. Comme ça, dès que tu en as besoin, c’est là, à ta portée.
• Ne pas l’écrire pas pour rien : mets-la en pratique ! Tout l’intérêt est là : teste-la et améliore la constamment, en l’adaptant, en corrigeant les défauts si besoin ! Ne te force surtout pas à la faire : ce n’est pas une corvée, c’est une pratique, un outils pour toi, pour que tu te sentes mieux dans ton quotidien.
• La structure n’est pas – et ne sera jamais – fixe : fais-la évoluer en fonction de ce que tu fais, ce qui change dans ta vie, dans ton environnement, ce qui peut être améliorer, ce qui peut te rendre plus productif. Avec le temps, tu apprends de nouvelles choses, sers-en toi pour améliorer ton nouveau cadre 🙂

Personnellement, j’adore apprendre. J’apprends tous les jours grâce à ma routine matinale, j’utilise donc tout cela pour revoir constamment mes structures. Ça me permet de constamment les améliorer voire faire en sorte que je sois encore plus productive.

Quelques exemples de structures 

Chacun est différent, et surtout – on l’a déjà vu – chacun doit déterminer les aspects de sa vie à davantage structurer, mais voici quelques exemples qui peuvent t’aider dans ton cheminement :

• Structure quotidienne : comment est-ce que tu structures ta journée ? Bien entendu, on ne parle pas d’un cadre militaire calculé à la seconde et au millimètre près. Mais est-ce que tu as une structure-type pour tes journées ? Ce peut être très simple, mais c’est un réel effet de levier : simple par le temps qu’elle te prend, les efforts qu’elle te demande, mais grande par ce qu’elle va t’apporter sur le long terme. Par exemple, si tu lis 15 minutes par jour, à raison de 10 pages par jour – pour un livre d’en moyenne 250 pages – tu auras fini 15 livres en 1 an ! Tu te rends compte de la conséquence de ce que ça peut t’apporter par rapport à l’effort (sur tous les plans) fourni ? Ce peut être « juste » ça ! Si tu souhaites aller plus loin, tu peux même te mettre des créneaux pour quand tu regardes tes mails, quand tu médites, quand tu t’occupes des choses administratives…
• Les relations : est-ce que tu prends soin de tes relations ? Est-ce que tu fais attention à voir régulièrement les personnes à qui tu tiens ? Une relation, ce n’est pas de l’acquis, ça s’entretient… Et si tu fixais des créneaux pour aller te faire un bon petit resto avec tes amis ? Ou un ciné en amoureux ? Ou un grand repas de famille ? 
• La communication : est-ce que tu passes ta journée à répondre à des messages sur messenger, textos, emails et je ne sais quel support ? Ou tu regroupes tout à un (ou plusieurs) moments de la journée ? Un gain de temps considérable…
• Les finances : est-ce que tu prends le temps de suivre tes finances ? C’est un sujet touchy. Mais être un minimum au courant de tes finances te permettra d’optimiser tout cela et même d’économiser pour des vacances ou autre !
• La santé : est-ce que tu fais un minimum attention à ce que tu manges ? À faire en sorte de marcher un minimum de temps dans ta journée ?
• L’environnement : est-ce que tu fais attention à ton chez-toi ? Est-ce que tu ranges un minimum pour te sentir bien ? Car tout cela joue beaucoup sur ton état et la manière dont tu te sens au quotidien…

Il y a tellement d’autres aspects sur lesquels tu peux jouer ! Mieux : tu peux faire en sorte de jouer sur plusieurs cadres en même temps afin de les optimiser et gagnant encore plus en temps et en énergie !

Les conséquences de la création d’une structure

Une fois une structure créée, il y a 3 conséquences possibles :

• Résister à la nouvelle structure : se sentir étouffé par le fait d’avoir un cadre : au début c’est tout nouveau, ça paraît chouette et puis ça s’estompe, e.t on l’utilise de moins en moins, jusqu’à tout simplement la laisser tomber.
• Vivre l’incertitude en dehors d’un cadre : si tu es habitué à un cadre, admettons une routine matinale et que des amis viennent passer le week-end chez toi, tu ne peux pas faire ta routine, c’est la panique…
• Réussir à suivre cette structure ou ne l’utiliser que dans certains moments opportuns. Effectivement, tu as peut-être remarqué que ton nouveau cadre ne rentrait pas dans certaines situations.

Il n’y a pas de problèmes, que des solutions !

• Résistance à avoir une structure : tu te demandes alors si tu dois la garder, si vraiment c’est la bonne… Et bien c’est top ! C’est exactement avec ce raisonnement que tu vas laisser place à l’incertitude. Tu vas pouvoir faire face à cette structure afin de l’analyser et chercher soit à l’améliorer afin qu’elle te corresponde plus, ou à simplement la remplacer par une autre ! 

Si tu n’es pas à l’aise avec ton cadre, alors tourne ça à ton avantage : joue avec, rends cela fun. Mais ne laisse pas complètement tomber. Parfois il suffit de persévérer un petit peu avant d’être à l’aise ! Sois simplement curieux, tu testes quelque chose de nouveau : sois reconnaissant pour cela. Ce sera toujours de l’expérience, peu importe comment ça se termine. C’est ça avoir le bon état d’esprit. Ce n’est pas de se forcer à absolument mettre en place une structure qui ne te correspond pas.

• Vivre l’incertitude en dehors d’un cadre : reprenons l’exemple de la routine matinale que tu ne peux pas faire car tes amis viennent passer le week-end chez toi. Et bien prends le comme une opportunité ! Ça te permet de lâcher prise sur le besoin de structure, de prendre du recul par rapport à celle-ci : qu’est-ce que tu as « perdu » en ne le faisant pas ? Ou au contraire, qu’est-ce que ça t’a apporté de ne pas le faire ? 🙂 Reste dans l’instant présent : tu pourras améliorer ta structure grâce à cette expérience !

Tu pourras toujours adapter une structure : quand des amis viennent en vacances chez toi, en week-end chez des amis, en voyage, en vacances… Laisse parler ta créativité 🙂

Apprendre grâce à la structure

Tout ce que l’on vient de mentionner est bien, mais il ne faut pas prendre pour acquis le fait d’avoir réussi à créer – ou optimiser – une structure. Comme cité plus haut, un cadre est un processus, il est donc continu et en mouvement. Travaille ta structure afin qu’elle soit au plus proche de tes besoins : ajoute des éléments, élimines-en, optimise-les… Mais une structure donnée ne se construit pas de la même façon qu’une autre – et c’est là toute la beauté de la chose. Tu apprendras à chaque nouvelle structure que tu créeras – optimiseras !

J’ai constaté que les jours semblent se ressembler mais ne se ressemblent pas : utilise cela à ton avantage et apprends quotidiennement de ces cadres ! Tu peux même avoir une structure pour un type de journée particulier : si tu es au travail, en week-end, en voyage, avec ton conjoint(e)…

Peut-être que certaines choses sont habituellement faites le matin, mais qu’il va falloir que tu les déplaces l’après-midi pour tester l’efficacité. Pour ajuster en continu…

Bref, tu as moultes possibilités : sois créatif et surtout éclate-toi ! 🙂 

Avoir une structure vaut largement le temps et l’effort que tu y consacres. Avec l’effet de levier, tu verras que ta structure est élastique et tu apprendras à jouer avec, à la moduler. Ton entourage et toi-même aurez davantage confiance en toi. La structure permet au final de concilier incertitude, cadre, l’optimisation et le fait de s’écouter.